补齐待入职资料
适用于已确认接收、准备正式入职的候选人。招聘专员与人事专员应先核实实际入职情况,再补齐资料;保存待入职资料不代表已经入职。
资料不齐可以先保存、稍后接续,不必等所有信息收齐后再录入,也不要重复建档。正式入职前再核对完整资料。
01 打开当前人员的待入职资料
- 从公司人才库查询人员,根据实际面试结果选择「面试通过」对应动作,打开待入职资料。
- 已经在待入职中的人员,从「入职管理 → 待入职」查询,再使用该行提供的资料填写或编辑入口。
- 核对弹窗中的姓名和手机号,确认仍是本次办理人员。
02 按分组补齐资料
| 分组 | 重点核对 |
|---|---|
| 基础资料 | 姓名、手机号、身份证号、骑手风神 ID;出生日期和年龄根据身份证等有效信息展示 |
| 任职与招聘信息 | 工作性质、部门、职位、实际入职日期、人员类型、招聘渠道及对应归属 |
| 结算与薪资 | 兼职、活跃号按页面要求维护完整方案;全职、优质全职不录入薪资方案及结算周期 |
| 补充资料 | 紧急联系人、办理备注、住宿、租车和装备等本次办理事项 |
招聘渠道须按真实来源填写:选择“人资商”后,还要选择对应人资商/介绍人;选择“内推”时,按要求选择实际内推员工。不能只选渠道类型而遗漏具体归属。
按页面必填标记逐项补齐。不要用计划日期代替已经核实的实际入职日期。
保存方式
资料还没有齐全时,使用页面提供的「保存,稍后继续」保留已填写内容;资料核实完成后,再使用「保存并进入待入职」或当前资料保存按钮。实际按钮随办理入口和当前状态显示。
03 在待入职列表核对
- 进入「入职管理 → 待入职」,按同一手机号搜索。
- 核对人员、部门、入职日期及页面提示,确认资料已经保存。
- 尚有缺项、身份冲突或需核验事项时,按具体提示处理,再进入确认入职。
到待入职列表核对保存结果。是否已经正式入职,以确认入职结果和花名册为准。
常见问题
为什么招聘时风神 ID 可以空,确认入职却要求填写?
早期招聘可以先收集人员资料;正式确认入职时,配送员须满足当前身份及任职资料要求。按页面提示补齐正确的骑手风神 ID,不填写其他人的编号。
保存了兼职薪资,为什么还没有生效?
待入职阶段保存的是本次办理资料或薪资草稿;正式生效取决于后续确认入职及方案的生效规则。仅保存资料不能当作薪资已经生效。
首跑日期、工作邮箱在哪里维护?
这类正式人员资料属于人事档案。尚无关联花名册主档时,不应要求在招聘资料中填写不存在的正式人员字段;入职后通过对应人事档案维护。
