离职办理与离职信息调整

先区分“已经提出离职”和“已经正式离职”。保存为待离职用于交接安排，确认离职才完成正式状态变更。

具备离职办理权限的人事专员 · 4 个步骤

01 发起离职并填写真实信息

1. 在花名册或骑手列表查询在职人员，核对姓名和部门。
2. 打开该行更多菜单中的「发起离职」，填写离职日期、类型、原因和备注。
3. 离职日期不能早于本次入职日期，按自然日比较，同一天可以办理入职和离职。

02 选择待离职或直接确认

1. 尚未完成交接或离职日期在未来时，点击「保存为待离职」。
2. 已实际离职、交接完成且具备确认权限时，可使用「保存并确认离职」。未来离职日期只能先保存为待离职。
3. 保存后回查任职状态和离职日期，确认是否与本次选择一致。

03 在离职管理完成后续办理

1. 进入「人事管理 → 员工关系 → 离职管理」，在待离职记录中查询人员。
2. 已到离职日期并完成交接后，使用「确认离职」。确认会关闭人员账号，应先核对人员、日期及交接事项。
3. 离职申请取消时，使用现有「撤销离职」入口，不要反复创建另一份离职申请。

04 调整已登记的离职信息

1. 在离职管理对应的待离职或已离职记录中查询人员；注意查询日期范围可能隐藏历史记录。
2. 使用「调整离职信息」，填写真实离职日期、类型、原因等，保存修改。
3. 重新核对离职记录、花名册任职状态与日期，并查看人员历程。调整业务日期不等于把原办理时间改成过去。

完成标志

待离职与已离职状态对应实际办理结果，离职记录及人员档案中的日期一致。调整信息后，原办理与历史记录仍可追溯。

常见问题

实际早已离职，只是今天补办，应该填哪天？

填写经核实的真实离职日期，不把今天的操作时间当作实际离职日期。不能早于本次入职日期；存在历史矛盾时先核实再调整。

为什么没有“保存并确认离职”？

先核对确认权限与离职日期。未来日期不能提前确认；仅有发起权限时先保存为待离职，由具备权限的人员确认。

调整离职日期后会自动重新入职吗？

不会。调整离职信息与重新入职是两个动作。人员实际再次到岗时，再使用重新入职。