使用准备与常用菜单
适用于首次使用炽燃云办理骑手招聘与入职的招聘专员、人事专员。开始前,确认账号能够进入对应菜单,并准备候选人的真实资料。
01 确认账号和资料
- 使用管理员分配的账号登录系统,确认进入自己的公司。
- 招聘专员准备候选人的姓名、手机号、城市子商、意向部门和来源信息。微信群、钉钉群中的资料可直接复制到「快速添加」,识别后再核对,无需先整理成 Excel。
- 办理入职前,再核对身份证号、骑手风神 ID、实际入职日期、部门、职位、工作性质和招聘归属。兼职、活跃号按页面要求准备完整薪资方案。
菜单或按钮不可见时,先请管理员核对账号权限;不要通过换一个人员档案来绕过提示。
02 找到常用入口
| 要做的事 | 菜单与页面 | 完成后核对 |
|---|---|---|
| 从群消息录入候选人 | 招聘管理 → 个人骑手库 → 待推送 → 快速添加 | 识别人数及人员与原文一致,保存后仍未推送 |
| 查看已推送人员、跟进招聘 | 招聘管理 → 公司人才库 | 姓名、手机号、招聘阶段和推荐记录 |
| 补齐资料、正式办理入职 | 入职管理 → 待入职 | 资料是否完整、是否可以确认入职 |
| 查询正式人员 | 人事管理 → 花名册 | 部门、入职日期和任职状态 |
| 查询站点人数、查看明细 | 人事管理 → 城市运力报表 | 子商、部门、数据更新时间及人员范围 |
个人骑手库示例。侧栏用于切换业务菜单,页签用于切换当前页面的处理范围。点击图片可放大。
03 按实际进展接续办理
录入草稿 → 推送到公司人才库 → 核对招聘资料、跟进面试 → 补齐待入职资料 → 确认入职 → 花名册核对。
招聘专员负责把人员和来源交接清楚;人事专员核对身份、任职资料和适用的薪资方案,再正式确认入职。具体由谁操作,以公司的岗位分工和账号权限为准。
三种结果要分清
保存草稿只保存在个人骑手库;推送是让公司接收推荐;保存招聘或待入职资料,也不等于已经正式入职。确认入职成功后,再到花名册核对结果。
常见问题
已经有这个人,还要再录入一份吗?
先按手机号或风神 ID 查询。已经在职的人员通过现有人事档案维护;已离职人员按现有重新入职入口办理。遇到身份冲突,按提示核对具体人员,不为避开冲突反复新增。
为什么同一个人有招聘阶段和任职状态?
招聘阶段表示招聘办理进展;任职状态表示花名册中的实际任职情况。再次招聘不会自动让已离职人员恢复在职,仍需要完成适用的入职办理。
系统有报错,应该提供哪些信息?
记录所在菜单、点击的按钮、报错文字、操作时间,以及用于定位的手机号或风神 ID,再联系管理员。不要在公开群聊发送完整身份证、密码或认证信息。
