跳转正文

从花名册直接新增人员 ​

适用于人事专员已经确认人员及任职资料、需要直接建档入职的场景。先查询已有档案;已离职人员走重新入职,不再新增同一个人。

人事专员 · 3 个步骤

01 查询后打开新增入口 ​

  1. 进入「人事管理 → 花名册」,先用手机号或骑手风神 ID 查询。
  2. 已有在职人员,使用原档案维护;已有已离职人员,使用重新入职。
  3. 确认需要新增后,点击「新增人员」,打开「新增人员并入职」表单。

从花名册打开新增人员表单

02 填写资料并核对身份提示 ​

  1. 填写姓名、手机号、身份证号和骑手风神 ID,核对系统的身份匹配提示,不能只凭同名认定为同一人员。
  2. 在「任职与招聘信息」中核对工作性质、部门、职位、入职日期、人员类型和招聘渠道;人资商或内推渠道需选择对应归属。
  3. 兼职、活跃号按要求补齐适用的薪资方案。全职、优质全职不录入薪资方案和结算周期。工作邮箱、备注等内容在补充资料中维护。

03 确认新增并回查结果 ​

  1. 核对身份、目标部门、日期及招聘归属,点击「确认新增并入职」。
  2. 有提示时按提示处理,不为绕过冲突修改真实手机号或证件号。
  3. 成功后在花名册查询该人员,并打开人员档案核对任职资料、招聘信息和本次入职历程。

完成标志

花名册中存在同一人员的正式档案,部门、入职日期及任职状态正确;公司人才档案与该主档关联,不需要再手工建立一份公司档。

常见问题 ​

提示已经匹配到公司人才,还要重新建公司档吗?

不需要。先核对匹配对象,确认是本人后按当前提示继续处理,保留已有推荐来源;不要另外新增重复公司档。

提示人员已经离职,能直接继续新增吗?

应使用原人员的重新入职入口,核对本次招聘归属和日期。新增人员不能代替重新入职。

保存失败后需要从头填写吗?

先阅读错误提示并修正。不要在未核对结果前反复提交;若提示处理结果不明确,先按手机号回查,确认是否已建档。