公司人才资料核对与招聘办理
适用于公司已经接收推荐、需要继续跟进的候选人。办理前先查看招聘阶段和当前任职状态,避免给已在职人员重复办理入职。
在同一人员档案查看当前资料和推荐历史,便于招聘、人事交接;人员再次推荐时先查原档案,保留来源和历史。
01 查询人员并查看档案
- 进入「招聘管理 → 公司人才库」,按手机号查询候选人。
- 核对姓名、骑手风神 ID、招聘阶段和任职状态,点击该行「查看」。
- 在人员档案中查看当前信息,不同状态下右侧按钮会随可办理事项变化。
先核对当前人员,再决定后续办理动作。
02 核对招聘信息和推荐历史
- 切换到「招聘信息」,核对招聘归属、意向或目标部门、面试安排、计划入职信息。
- 查看「推荐历史」,确认本次人员从哪里推荐、由谁提交以及记录时间。多次推荐不等于应建立多个公司人员档案。
- 如有资料差异,逐项核对涉及的字段和对象;不要仅凭同名认定为同一人员。
推荐记录用于追溯来源;招聘阶段不代替花名册的正式任职结果。
03 维护资料并接续办理
- 返回公司人才列表,使用该行更多菜单中的「编辑招聘资料」,补齐或修正允许维护的内容。
- 核对身份、工作性质、部门、职位、入职日期及招聘归属。渠道选择“人资商”时,还需选择具体人资商/介绍人;选择“内推”时,按页面要求选择实际内推员工。核对后点击「保存资料」。
- 已经安排面试的人员,根据实际结果使用「面试通过」对应动作,继续填写待入职资料;需要调整面试时,使用现有调整入口。
身份证等敏感资料已遮挡。保存招聘资料与正式确认入职是不同动作。
完成标志
重新查看同一人员,修改的资料已保存;后续办理与当前招聘阶段一致。没有正式确认入职时,不应把该人员当作已完成入职。
常见问题
提示“请选择对应人资商/介绍人”怎么办?
检查任职与招聘信息中的渠道和对应归属。“人资商”只是渠道类型,还需要选择具体对象;实际属于自招时按真实来源选择“自招”。不要为通过保存随意指定无关人资商。
已在职人员为什么没有编辑招聘资料或面试按钮?
当前已经入职的人员,正式资料通过人事档案维护;招聘归属通过适用的归属调整入口处理。列表只展示当前状态、权限允许的动作。
需要换人资商或内推归属,能直接改推荐历史吗?
不能将历史记录当作当前表单直接覆盖。通过现有招聘归属调整入口选择正确渠道及相关人员,保存后核对当前归属;原推荐历史保留。
招聘已经结束,候选人又有意向怎么办?
先查询原公司人才档案。页面允许时使用「重新打开招聘」,核对恢复阶段后继续跟进;若已有关联的已离职人员,则按现有重新入职路径办理,不重复新增人员。
